Calendario Eventi 2020

Calendario Eventi 2021

Regole per i banchetti

Se un giocatore volesse organizzare un “banchetto” (sessione di gioco dal vivo di poche ore), con presenza dello staff, ovviamente può proporlo alla nostra consueta mail geaproxylive@gmail.com

Queste sono le regole a cui deve rispondere tale richiesta:

Se un giocatore volesse organizzare un “banchetto” (sessione di gioco dal vivo di poche ore), con presenza dello staff, ovviamente può proporlo alla nostra consueta mail geaproxylive@gmail.com

Queste sono le regole a cui deve rispondere tale richiesta:

1- Il giocatore deve ovviamente proporre una location adeguata, possibilmente con grande spazio all’aperto, e chi organizza dovrà accollarsi le eventuali spese di sanificazione.
2- Il numero delle persone presenti non deve essere superiore a dieci, staff compreso (il numero staff disponibile mediamente sarà di due persone). Ovviamente possono essere discusse eventuali eccezioni a seconda della tipologia della location.
3- Dovranno ovviamente essere rispettate tutte le regole sulla sicurezza in vigore in quel periodo ed in quella regione, senza eccezioni.
4- Le sessioni saranno interpretative, quindi non sono per ora previsti combattimenti.

Ogni caso sarà ben valutato e cercheremo di trovare le soluzioni migliori insieme a voi, sempre mettendo al primo posto la sicurezza di tutti, insieme alla ovvia voglia di giocare.

Regole sui rimborsi delle quote, degli ordini collettivi e dei prostetici

  • La quota di partecipazione ad un evento Gea Proxy Live è nominale, non può essere ceduta a terze persone;
  • La quota di partecipazione ad un evento Gea Proxy Live non è mai soggetta al rimborso per contanti, ma può essere utilizzata per gli eventi successivi, con le seguenti specifiche:
  • La quota di partecipazione ad un evento Gea Proxy Live è nominale, non può essere ceduta a terze persone;
  • La quota di partecipazione ad un evento Gea Proxy Live non è mai soggetta al rimborso per contanti, ma può essere utilizzata per gli eventi successivi, con le seguenti specifiche:
    1. in caso di mancata partecipazione all’evento senza aver fornito alcun preavviso, la quota viene trattenuta interamente per far fronte alle spese organizzative dell’evento;
    2. in caso di mancata partecipazione all’evento con preavviso ricevuto entro la domenica che precede l’evento calendarizzato, la quota viene mantenuta integralmente ed è utilizzabile entro i 3 eventi successivi, dopodiché viene trattenuta interamente per far fronte alle spese organizzative dell’evento;
    3. in caso di mancata partecipazione all’evento con preavviso ricevuto nei sei giorni che precedono l’evento la quota viene mantenuta al 50% ed è utilizzabile entro i 3 eventi successivi, dopodiché viene trattenuta interamente per far fronte alle spese organizzative dell’evento;
  • L’iscrizione deve essere sempre seguita dal pagamento della quota stessa, nel qual caso in cui un giocatore scelga il pagamento alla sede dell’evento e dovesse disdire, senza fornire alcun preavviso, sarà tenuto al pagamento del 50% della stessa all’evento successivo a cui parteciperà;
  • In caso un giocatore prenda parte ad un ordine collettivo, è tenuto ad ottemperare al pagamento dell’articolo ordinato in anticipo, salvo diversi accordi con gli organizzatori di Gea Proxy Live. Nel qual caso in cui avesse richiesto di pagarlo alla consegna, e questo non dovesse avvenire, la quota partecipativa sarà maggiorata del costo dell’articolo stesso, pena l’impossibilità di partecipare all’evento.
  • In caso un giocatore abbia necessità di prostetici per il proprio personaggio, deve farne richiesta mezzo mail assieme all’iscrizione, entro e non oltre 7 giorni prima dell’evento; il noleggio è possibile, ma per motivi igienici non può essere richiesto per più di due volte consecutive.

Prossimo Evento Live

Episodio 4 “Nuove Alleanze”
17/18 Ottobre 2020

Episodio IV – Nuove Alleanze