This is Us – Episodio 11

ISCRIZIONE FAST VALIDA FINO AL 10 AGOSTO 2022

QUANDO: 15/16 ottobre 2022
DOVE SIAMO: Villa Aggazzotti, Via Castelnuovo 29, 41043, Formigine (MO)
CONTATTI: geaproxylive@gmail.com Gruppo FB Instagram
PRE-REQUISITI PER PARTECIPARE: è necessario aver eseguito l’iscrizione all’Associazione Culturale Alma Ludica ed avere la maggiore età.

INDICAZIONI SANITARIE

Non si può prendere parte all’evento se si hanno sintomi influenzali riconducibili al covid19, le regole per eventi all’aperto sono indicate dal Ministero della Salute. Per qualsiasi dubbio scrivete alla mail geaproxylive@gmail.com.

Info e Descrizione dell’Evento

ORARI

  • SABATO
    Dalle ore 09:30 fino alle 12 – Arrivo in parcheggio della location per check-in
    Segreteria fino alle ore 12:30
    Ore 13:30 Inizio primo atto
    Ore 00 circa  Fine primo atto
  • DOMENICA
    Dalle 9 alle 9:45 – Check-in
    Ore 10 Inizio secondo atto
    Ore 16 circa Fine secondo atto
    Pulizie e saluti finali
  • CHECK-IN
    In caso di Check-in in diverso orario del sabato o della domenica, è necessario avvisare tramite mail a geaproxylive@gmail.com

EVENTO E SERVIZI
L’evento darà 2 Slot a giornata ai personaggi che parteciperanno. Sarà possibile usufruire di questi slot al momento dell’iscrizione all’evento, acquistando abilità in anticipo per poter partecipare con la scheda già aggiornata.  

L’evento comprende esperienza LARP di due giornate, disinfezione, acqua e bibite analcoliche, colazione della domenica e caffè a volontà. La quota comprende inoltre il costo della location, l’investimento per costumi, trucchi e scenografie, le spese sostenute per sanificazione e prodotti DPI, costi di segreteria, costi per un live più green (stoviglie compostabili invece che in plastica, spugne struccanti invece di salviette usa e getta, etc.). Tutti i costi per gli staffer sono compresi nelle quote dei partecipanti. Gli staffer infatti contribuiscono con la propria opera alla buona riuscita dell’evento per consentire il divertimento e l’esperienza ludica dei partecipanti.

INFO LOCATION

All’interno della Villa non sono presenti letti, ma sarà comunque possibile pernottare a terra. Vi invitiamo a munirvi di sacco a pelo e materassino o brandine, oltre all’abbigliamento adeguato al periodo dell’anno e alla posizione geografica.
Alternativamente, l’agriturismo di Villa Aggazzotti ha appartamenti con cucina e camere; potete mettervi in contatto con Silvia al n° 334-6551145 o mezzo mail a info@aggazzotti.it indicando che parteciperete all’Evento di Gea Proxy Live.
E’ consentito ai partecipanti di portare delle tende/gazebo personali da implementare nell’area di gioco verde.
In location sono presenti bagni senza docce.

AIUTO STAFF

Vorresti partecipare all’evento per aiutare lo staff? Volentieri! Per coprire le spese vive di costumistica e prop ti chiediamo un contributo di 10€ che andrà versato tramite Paypal o Bonifico (le istruzioni sono poco sotto).
Per poter essere inserito nel gruppo di aiuto staff scrivi a Nino (Antonino Blesi) su telegram o whatsapp al 3487911765

ISCRIZIONE ALL’EVENTO e ad ALMA LUDICA

  1. L’Iscrizione a This is Us è valida compilando il modulo e pagando contestualmente. Non saranno accettate iscrizioni inviate senza aver eseguito il bonifico o il versamento paypal. In caso di bonifico è obbligatorio inviare alla mail la copia della ricevuta. 
  2. Per partecipare devi essere iscrittə all’associazione per il 2022
  3. La parte di quota non rimborsabile per questo evento è pari a €30, si riduce a €20 per quote 1 Day. Per le regole sui rimborsi segui questo link.

PORTA AMIC*

Consente uno sconto di 10€ una volta a chi invita una persona all’evento che non ha mai partecipato prima; la new entry accede con una quota speciale di € 35. Ogni persona può invitare quante persone vuole ma otterrà lo sconto una volta soltanto. L’opzione non è cumulabile con altre scontate (Fast o porta un amico).
Attenzione, il pagamento con sconto si attiva solo se la persona invitata si è regolarmente iscritta e ha eseguito il pagamento all’evento. Non è possibile usufruire degli sconti se si partecipa un giorno soltanto.

PERSONAGGI

Per la Creazione del vostro personaggio trovate il materiale utile a questo link Documenti, inviate Background e Scheda Pg al contatto delle iscrizioni con oggetto “[BACKGROUND]” e/o [SCHEDA], entro e non oltre il 1 ottobre. Dal 2 ottobre sarà possibile iscriversi all’Evento solo con un Personaggio Prefatto (storia e scheda) entro l’8 ottobre.

AGGIORNAMENTI PERSONAGGI

Per Aggiornamenti Scheda, Azioni Narrative, Acquisti da Liste Contatti, comunicazioni sulla tipologia di arma, aggiornamenti cartellini, o qualsiasi cosa collegata alla segreteria la scadenza è il 1 ottobre.

PERSONAGGI PREFATTI

Lo staff metterà a disposizione una serie di personaggi prefatti tra cui poter scegliere.

DOVERI E SICUREZZA

È proibito accendere fuochi o fiamme libere se non nelle zone predisposte dallo Staff. Per l’illuminazione sono consentite lanterne con lampade LED per evitare qualsiasi rischio di incendio. I giocatori non devono usare torce o fiaccole a fiamme libere. 

Vi saranno cestini per mozziconi di sigarette e rifiuti, la Location non deve esserne intaccata.

ESTETICA

Evitate l’utilizzo in bella vista di oggetti quali bottiglie di plastica/vetro o lattine con marche in evidenza, pacchetti di sigarette; questi elementi rovinano l’atmosfera. Se avete dubbi sull’estetica di un oggetto, scriveteci alla mail geaproxylive@gmail.com

PARCHEGGI

Sarà possibile parcheggiare presso l’area preposta della Villa. NON lasciate incustoditi e in bella mostra nelle vostre automobili borse, zaini, occhiali od oggetti di valore di qualsiasi tipo. L’Associazione Alma Ludica non è responsabile degli eventuali oggetti smarriti o rubati.

Suggeriamo a tutti di utilizzare il Gruppo FB Gea Proxy Live – Gruppo per accordarsi e condividere le auto per raggiungere la Location, con il Car-Sharing si risparmia e si inquina di meno!

Modulo di Iscrizione This is Us

Alloggio, quote e pagamento

Sotto il pulsante CONFERMA c'è il link per inviare il pagamento a Paypal

Modalità di pagamento

Bonifico: iban IT62Q0347501605CC0011368414 intestato a Gioia Giommoni, banca ING Direct. Il pagamento DEVE essere contestuale all'iscrizione, altrimenti questa non verrà considerata valida.

Paypal: puoi pagare tramite Paypal a zero costi, in tempo reale. Seleziona l'opzione "Amici e Familiari"

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