Veli d’Ombra – Episodio 9

ISCRIZIONE STANDARD VALIDA FINO A VENERDÌ 11 MARZO

QUANDO: 19/20 Marzo
DOVE SIAMO: Terrebio Spresiano come arrivare: Google Maps
CONTATTI: geaproxylive@gmail.com Gruppo FB Instagram
PRE-REQUISITI PER PARTECIPARE: è necessario aver eseguito l’iscrizione all’Associazione Culturale Alma Ludica ed avere la maggiore età.

 

INDICAZIONI SANITARIE

  1. Le regole sanitarie per poter prendere parte all’evento verranno aggiornate in prossimità della data secondo le direttive del Governo e Ministero della salute e non saranno facoltative. In caso di sintomi riconducibili a COVID-19 non sarà possibile partecipare, quindi vi suggeriamo di eseguire i debiti controlli prima di partire per venire all’evento.
  2. Nel luogo vi saranno disinfettanti per le superfici, per la persona e per gli oggetti che potreste condividere, ma ne andranno limitati i passaggi.
  3. L’evento comprenderà momenti di combattimento, che si atterranno alle regole dello sport da contatto aggiornate; le regole sul contatto fisico sono riportate nel regolamento, paragrafo 3.1 “La regola d’oro e le parole di sicurezza”.

Info e Descrizione dell’Evento

ORARI

  • SABATO
    Dalle ore 09:30 fino alle 12 – Arrivo in parcheggio della location per check-in
    Segreteria fino alle ore 12:30
    Ore 13:30 Inizio primo atto
    Ore 00 circa  Fine primo atto
  • DOMENICA
    Dalle 9 alle 9:45 – Check-in
    Ore 10 Inizio secondo atto
    Ore 16 circa Fine secondo atto
    Ognuno dovrà pulire la propria struttura, aiutare a disinfettare i bagni in comune
  • CHECK-IN
    In caso di Check-in in diverso orario del sabato o della domenica, è necessario avvisare tramite mail a geaproxylive@gmail.com

EVENTO E SERVIZI
L’evento darà 2 Slot a giornata ai personaggi che parteciperanno.

L’evento comprende esperienza LARP di due giornate, disinfezione, acqua e bibite analcoliche, party post fine primo Atto in loco, colazione della domenica e caffè a volontà. Oltre a tutto questo la quota dell’evento comprende il costo della location, l’investimento per costumi, trucchi e scenografie, le spese sostenute per sanificazione e prodotti DPI, costi di segreteria, costi per un live più green (stoviglie compostabili invece che in plastica, spugne struccanti invece di salviette usa e getta, etc.). Tutti costi per gli staffer sono ricompresi nelle quote dei partecipanti. Gli staffer infatti contribuendo con la propria opera alla buona riuscita dell’evento non percepiscono denaro, ma neppure sono tenuti al pagamento delle quote per consentire il divertimento e la buona esperienza dei partecipanti.

 

STRUTTURE DI GIOCO

L’evento si terrà prioritariamente in esterna e vista la location particolare, le strutture in cui si pernotta si considerano le abitazioni in cui i personaggi vivono e sono in gioco. E’ comunque consentito ai partecipanti di portare delle tende/gazebo personali da implementare nell’area di gioco verde.

ALLOGGI

Il camping in cui si svolgerà l’evento prevede diverse strutture che sono state “riciclate” e trasformate in abitazioni “esotiche”. Nella tabella che segue sono riportate le caratteristiche di ciascuna.

Come prenotare?
La prenotazione deve essere eseguita DA UNA SINGOLA PERSONA per tutta la struttura, di modo da consentire di organizzarvi tra di voi, anche per l’utilizzo in gioco.

BAGNI E DOCCE

Per le strutture che non ne sono provviste e per chi volesse campeggiare con la propria tenda, sono presenti in location 3 bagni (WC) e 3 docce con acqua calda.

STRUTTURE N° strutture Posti Letto Tipologia letti Cucina Bagno Doccia Acqua Calda
Autobus € 70 1 6/7 1 matrimoniale,
2 cuccette,
2 divani letto
Carrozzone Gitano € 50 1 5 1 matrimoniale
1 standard
2 190*65cm
Bungalow €40 2 4 1 matrimoniale
1 divano letto
Botte (odora di uva) € 30 1 3 1 matrimoniale
1 standard
Pubblico Pubblico
Tenda Glamping € 20 2 4 No Pubblico Pubblico Pubblico
Piazzole Camper – Gratis 3 Pubblico Pubblico Pubblico
Piazzole tende – Gratis No limit Pubblico Pubblico Pubblico

ISCRIZIONE ALL’EVENTO e ad ALMA LUDICA

  1. L’Iscrizione a Veli d’Ombra è valida compilando questo modulo e pagando contestualmente. Non saranno accettate iscrizioni inviate senza aver eseguito il bonifico o il versamento paypal.
  2. Per partecipare devi essere iscrittə all’associazione per il 2022
  3. La parte di quota non rimborsabile per questo evento è pari a €30, si riduce a €20 per quote 1 Day. Per le regole sui rimborsi segui questo link.
  4. Nel caso in cui l’evento venga annullato per mancato raggiungimento dei  partecipanti o motivi pandemici, la quota versata verrà mantenuta interamente per gli eventi successivi e sarà erogato un coupon.

ZONE RISTORO
Alcune strutture hanno al proprio interno una cucina funzionante, per chi non avesse accesso ad una struttura vi è una zona ristoro in cui è presente un microonde e un bollitore ad uso comune, dove verrà posta anche la macchinetta del caffè. E’ presente anche un barbecue in pietra fruibile, ogni strumento per la cottura dovrà essere personale.

PERSONAGGI
Per la Creazione del vostro personaggio scaricate dalla sezione Documenti il “Regolamento Gea Proxy” e “Creazione del Personaggio”, allo stesso link trovate il documento dell’Ambientazione utile per scrivere il Background! Inviate Background e Scheda Pg al contatto delle iscrizioni con oggetto “[BACKGROUND]” e/o [SCHEDA], entro e non oltre l’11 Marzo.
Per richieste di partecipazione dopo tale data sarà possibile prendere parte all’Evento solo con un Personaggio Prefatto (storia e scheda).
PERSONAGGI PREFATTI
A causa di svariate situazioni in cui sono stati creati personaggi prefatti e poi è seguita una mancata partecipazione, offriamo le seguenti soluzioni:
1) Fruire di un personaggio prefatto già pronto
2) Richiedere un personaggio prefatto “su misura”, pagando un supplemento di 10 euro
“per colpa di qualcuno non si fa più credito a nessuno”

AGGIORNAMENTI PERSONAGGI
Per Aggiornamenti Scheda, Azioni Narrative, Acquisti da Liste Contatti, comunicazioni sulla tipologia di arma, aggiornamenti cartellini, o qualsiasi cosa collegata alla segreteria la scadenza è l’11 Marzo.

DOVERI E SICUREZZA
È proibito
accendere fuochi o fiamme libere se non nelle zone predisposte o autorizzate dallo Staff. Per fornelli a gas o altri accessori per cucinare in esterna, la loro presenza deve essere sottoposta e accettata dallo staff mezzo mail. Per la illuminazione sono consentite lanterne con dentro lampade LED per evitare qualsiasi rischio di incendio. I giocatori non devono usare torce o fiaccole a fiamme libere.

AMBIENTE
Lo staff ha una impronta ecologica che cerca di perseguire, per cui chiediamo la vostra collaborazione nell’evitare rifiuti di plastica usa e getta. Preferite il vetro, le borracce che possono essere riempite, posate compostabili o di metallo. Le salviette struccanti ne esistono anche compostabili, altrimenti struccanti liquidi che possono essere usati con dischi di spugna o bamboo. Vi saranno cestini per mozziconi di sigarette e rifiuti, la Location non deve esserne intaccata!

ESTETICA
Evitate l’utilizzo in bella vista di oggetti quali bottiglie di plastica/vetro o lattine con marche in evidenza, pacchetti di sigarette; questi elementi rovinano l’atmosfera. Se avete dubbi sull’estetica di un oggetto, scriveteci alla mail geaproxylive@gmail.com

PARCHEGGI
Sarà possibile parcheggiare presso la location, al di fuori della stessa. NON lasciate incustoditi e in bella mostra nelle vostre automobili borse, zaini, occhiali od oggetti di valore di qualsiasi tipo. L’Associazione Alma Ludica non è responsabile degli eventuali oggetti smarriti o rubati.

Modulo di Iscrizione Veli d'Ombra

La quota pagata nel 2021 non vale per l'anno in corso

Alloggio, quote e pagamento

Sotto il pulsante CONFERMA c'è il link per inviare il pagamento a Paypal

Come funziona questa sezione: la prenotazione per ogni struttura la fa UNA persona soltanto, eseguendo il pagamento totale. Seleziona nella sezione Quote se stai prenotando una struttura, se stai pagando l'iscrizione all'associazione, e che tipo di quota paghi.

NB: Alcuni campi saranno visibili a seconda delle risposte fornite. Ad esempio, se alla domanda "vuoi dormire in loco?" risponderai "no", non vedrai la possibilità di selezionare il tipo di struttura.

Modalità di pagamento

Bonifico: iban IT62Q0347501605CC0011368414 intestato a Gioia Giommoni, banca ING Direct. Il pagamento DEVE essere contestuale all'iscrizione, altrimenti questa non verrà considerata valida.

Paypal: puoi pagare tramite Paypal a zero costi, in tempo reale. Seleziona l'opzione "Amici e Familiari"

Alloggio

I dettagli delle strutture sono riportati nella descrizione dell'evento

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