Dettagli dell’evento

“GEA PROXY LIVE”

progetto di Alma Ludica
presenta

Corsa Contro il Tempo

Interludio

QUANDO: Sabato 18 gennaio 2020
DOVE SIAMO: Base scout Santo Stefano – Melara (RO) https://goo.gl/maps/KdgSVNk64GquHVRk6
CONTATTI: geaproxylive@gmail.com   www.facebook.com/GeaProxyLive    https://www.instagram.com/geaproxylive/
MODULO D’ISCRIZIONE: https://forms.gle/V3xW86cPbG7vfRS57
MONEYBOX PAYPAL: https://paypal.me/pools/c/8ggOYgnWAD 

ORARI

SABATO

Ore 17.00 raduno giocatori
Ore 18.30 In gioco!
Ore 02:00 Fuori gioco automatico chiamato dai master, l’orario potrebbe avere variazioni a seconda dell’andamento dell’evento.

DOMENICA
Ore 8:30/9 Colazione
Ore 9:30 Inizio Pulizie, la location va lasciata alle ore 12:00, per chi volesse si potrà andare a pranzo tutti insieme!

COSTO DELL’EVENTO E SERVIZI

L’evento comprende

L’evento comprende: un giorno di gioco (sabato), posto letto per il sabato sera, acqua e bibite analcoliche, colazione della domenica, Iscrizione all’Associazione “Alma Ludica” per l’anno 2020, questa vi darà accesso alle nostre Convenzioni con artigiani e fornitori che trovate qui:

https://www.geaproxylive.com/convenzioni/

Coloro che si iscrivono all’Interludio avranno quindi la possibilità di fare acquisti con prezzi speciali!

• L’evento darà 2 Slot per la giornata ai personaggi che parteciperanno.

>QUOTA STANDARDdal Lunedì 23 dicembre
 30€ l’intera giornata di Sabato

>QUOTA SOSTENITORE
È inoltre possibile per chi vuole supportare il progetto Gea Proxy Live, offrire una quota superiore di quella prevista per l’Evento in corso, versando in totale fino ad un massimo di 100€. Questi riceverà la nostra gratitudine, e ci permetterà di fare investimenti futuri sul progetto!

>NOLEGGIO O ACQUISTO PROSTETICI
Sei al primo evento e vuoi provare il live? Niente panico, ci siamo noi! Puoi noleggiare i prostetici al costo di 5€, avvisando lo staff prima dell’evento, e restituendoli alla fine del gioco. Altrimenti puoi ACQUISTARE il tuo set alla modica cifra di 10€. I giocatori possono procurarsi in autonomia i prostetici, questi però devono rispettare i canoni estetici mostrati sul sito e sulla pagina FB.

A) KIT BASE PROSTETICI

– Exit: n° 2 Ganghlia di colore rosso
– Furenter: n° 2 prostetici, uno per lato del volto, di colore aranciato o marrone
– Natus: n° 3 prostetici sopracciliari, di colore neutro (da applicare con fondotinta)
– Ne mu ji: n°1 prostetici frontali, di colore metallo per la base e azzurro acceso per le linee geometriche

B) KIT PERSONALIZZATO PROSTETICI

Ogni personalizzazione di numero e dimensione di prostetici potrà essere richiesta alla mail geaproxylive@gmail.com per poter ottenere un Kit Personalizzato ad un costo differente. Per questo la scadenza ultima per farne richiesta è il giorno 6 Ottobre 2019

ISCRIZIONE

L’Iscrizione è valida compilando il modulo di iscrizione https://forms.gle/5pyn6ShhTLxvKEQY9    OPPURE con mail inviata a geaproxylive@gmail.com entro il 22 dicembre 2019, allegando la copia del pagamento effettuato; in caso di invio della mail in oggetto deve essere indicato [ISCRIZIONE] e nel testo riportato:

1. n° partecipanti
2. nome completo del/dei giocatore/i
3. nome del/dei personaggio/i partecipante/i
4. indirizzo e-mail per ciascun partecipante
5. necessità di eventuali prostetici

SE sei un nuovo giocatore dovrai anche indicare:

1. codice fiscale
2. data e luogo di nascita
3. indirizzo di residenza

Per richieste di iscrizione che pervengano dopo il 22 dicembre sarà possibile comunque prendere parte all’Evento, pagando la quota Standard (euro 30) non scontata, e se sei un new player accedi con la quota new players concordando con lo staff un BG di ingresso del personaggio o con la possibilità di usufruire di un Personaggio Prefatto!
Inoltre, ricordiamo che per prendere parte ai nostri eventi è obbligatorio essere iscritti all’Associazione Alma Ludica e firmare la Liberatoria. Sarà possibile scaricare i moduli relativi nella sezione Documenti del nostro sito.

PAGAMENTI

Il metodo di pagamento per le Quote può essere eseguito:

• tramite pagamento sulla MoneyBox di Paypal senza commissioni https://paypal.me/pools/c/8ggOYgnWAD indicando solo [nome del/dei giocatore/i]
• tramite bonifico al conto corrente online intestato a GIOIA GIOMMONI, codice IBAN IT62Q0347501605CC011368414, Banca ING DIRECT con descrizione: Iscrizione “INTERLUDIO” + [nome del/dei giocatore/i].
  In caso di iscrizioni multiple inserire ogni “nome partecipante”
• con pagamento in contanti consegnando a mano la quota d’iscrizione ad Antonino Blesi per il Veneto e Massimo Masotti per l’Emilia-Romagna, sempre entro la data di scadenza prefissata.

Sarà possibile anche pagare in loco pagando la quota Standard non scontata; potrà essere comunicata la propria disdetta seguendo le regole indicate nel nostro sito: https://www.geaproxylive.com/eventi/

Per qualsiasi esigenza, scriveteci alla mail geaproxylive@gmail.com !

REGOLE PER L’INTERLUDIO

L’interludio è considerato un evento di campagna, in quanto fornisce punti slot ed è organizzato dallo Staff.

Per questo evento si applicano le seguenti regole:

• la segreteria sarà assente, il che significa che non ci saranno buste pg, tagi o uso di abilità tra un live e l’altro
• gli addestramenti possono essere iniziati all’interludio, ma termineranno come da regolamento all’evento ufficiale successivo (Episodio 4)
• è possibile utilizzare le azioni narrative per questo evento

PERNOTTAMENTO
La base è riscaldata, e Il posto letto è garantito al giocatore, la base scout dispone di letti e cuscini, dato il periodo dell’anno consigliamo di portarsi sacco a pelo e federa per evitare di sporcare i cuscini del luogo, oltre all’abbigliamento adeguato al periodo dell’anno e alla posizione geografica.

PERSONAGGI

Per la Creazione del vostro personaggio scaricate dal sito www.geaproxylive.com/documenti/  il “Regolamento Gea Proxy”, allo stesso link trovate il documento dell’Ambientazione che vi è fondamentale per scrivere il vostro Background! Inviate Background e Scheda Pg al contatto delle iscrizioni con oggetto “[BACKGROUND]” e/o [SCHEDA], entro e non oltre il 6 ottobre 2019.

Per richieste di partecipazione che pervengano tale data sarà possibile comunque prendere parte all’Evento, concordando in Segreteria alcuni punti cardine del proprio Pg e la Scheda. Dal secondo evento il Background sarà SEMPRE obbligatorio.

AGGIORNAMENTI SCHEDE PG
Per Aggiornamenti Scheda o azione narrative il limite ultimo è fino alla mezzanotte di Domenica 11 gennaio. Ogni richiesta che perverrà oltre tale data non sarà considerata per motivi di segreteria.

AMBIENTE DI GIOCO
Chiediamo la collaborazione dei giocatori per evitare l’utilizzo in bella vista di oggetti quali bottigliette di plastica, pacchetti di sigarette con marche in evidenza e torce moderne palesemente non ambientative 😊; questi elementi rovinano l’atmosfera di gioco. Alla fine, basta poco… se non potete fare a meno di bottigliette di plastica, ricopritele con della stoffa legata da dello spago, così come per i pacchetti delle sigarette. Il gioco è bello se l’ambiente ci invita a immergerci completamente!

SERVIZIO ASSISTENZA TRUCCO
Il servizio assistenza trucco non è un servizio di make-up completo ma “assiste” il giocatore nel trucco, insegnandogli come apporre il colore e aiutandolo nella posa del prostetico. Questo per far sì che ogni persona possa rendersi indipendente col tempo 😉 Il servizio “Assistenza” trucco viene dato da due giocatrici che si mettono a disposizione per aiutare coloro che sono più inesperti o neofiti del mondo del trucco e prostetico.

Questo significa che:
1) il giocatore che necessita di assistenza *deve* inviare una mail a geaproxylive@gmail.com comunicando la necessità di fruire dell’Assistenza trucco
2) il giocatore che necessita di assistenza è tenuto ad avere con sé i colori per il trucco ed il mastice + eventuali prostetici, se non ne ha deve comunicarlo allo staff mezzo mail

PARCHEGGI
Sarà possibile parcheggiare presso la location, al di fuori della stessa. NON lasciate incustoditi e in bella mostra nelle vostre automobili borse, zaini, occhiali od oggetti di valore di qualsiasi tipo. L’Associazione Alma Ludica non è responsabile degli eventuali oggetti smarriti o rubati.
Suggeriamo a tutti di utilizzare il Gruppo FB Gea Proxy Live – Gruppo per accordarsi e condividere le auto per raggiungere la Location, con il Car-Sharing si risparmia e si inquina di meno!

DOVERI E SICUREZZA
È proibito accendere fuochi o fiamme libere se non nelle zone predisposte dallo Staff. Per la illuminazione sono consentite lanterne con dentro lampade LED per evitare qualsiasi rischio di incendio. I giocatori non devono usare torce o fiaccole a fiamme libere.
Vi saranno cestini per mozziconi di sigarette e rifiuti, la Location non deve esserne intaccata!